Stand: Juni 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Wohnungsbau Cham eG
Reberstraße 1, 93413 Cham
Telefon: +49 9971 2833
E-Mail: internet@wohnungsbau-cham.de

Vertretungsberechtigt: Wolfgang Krämer, Werner Meier, Johann Drexler, Alois Schießl
Aufsichtsratsvorsitzender: Herbert Amann
Registergericht: Amtsgericht Regensburg, GenR 612
Prüfverband: VdW Bayern e.V., München

2. Datenschutzbeauftragte

Diana Gruber-Sperl
E-Mail: internet@wohnungsbau-cham.de
Telefon: +49 9971 2833

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerdestelle:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

4. Datenerfassung beim Websitebesuch

Erhobene Daten:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Besuchte Seiten/Dateien

Zweck: Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Widerspruch: Sie können jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).
Speicherdauer: max. 7 Tage

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

6. Kontaktformular, Wohnungsbewerbung und Kündigung

Verarbeitete Daten:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Familienstand
• Einkommensnachweise, Arbeitgeberdaten, Selbstauskunft
• Angaben zu Mitbewohnern, Haustieren, Fahrzeugen
• ggf. Insolvenzverfahren, SCHUFA, Personalausweiskopie

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen und Kündigungen
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Angaben)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (besondere Datenkategorien)

Hinweis: Die Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Kommunikation (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Post)

Verarbeitete Daten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Kommunikationsinhalte

WhatsApp-Hinweis: Bei Nutzung von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) können Daten in Drittländer wie die USA übertragen werden. Dort besteht ggf. kein angemessenes Datenschutzniveau. Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie damit einverstanden sind. Alternativ bieten wir sichere Kommunikationskanäle an.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (WhatsApp)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (andere Kanäle)

8. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies für folgende Zwecke:

• Notwendige Cookies
• Funktionale Cookies
• Statistik-/Performance-Cookies
• Marketing-Cookies

Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner (CookieYes – https://www.cookieyes.com/de/).

Rechtsgrundlagen:

• § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Hinweis: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass CookieYes personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt. Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln.
Widerruf: Über den Cookie-Button auf der Website jederzeit möglich.

9. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Ltd.) mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymizeIp“).

Datenkategorien: Geräteinformationen, Verweildauer, Interaktionen, Standortdaten
Speicherdauer: 14 Monate
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG
Datenempfänger: Google Ireland Ltd., ggf. Google LLC (USA) über EU-Standardvertragsklauseln (2021/914)
Hinweis: Kein gleichwertiges Datenschutzniveau in den USA.
Widerruf: Jederzeit über die Cookie-Einstellungen.
Weitere Infos: Google Datenschutzerklärung

10. Google Maps

Wir verwenden Google Maps zur Kartendarstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG
Hinweis: Datenübertragung in Drittländer wie in Punkt 9 möglich.
Weitere Infos: Google Datenschutzerklärung

11. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei Cloudflare Inc. (USA) gehostet.
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO, EU-Standardvertragsklauseln
Hinweis: In den USA besteht kein gleichwertiges Datenschutzniveau. US-Behörden könnten Zugriff erhalten.

Weitere Dienste:

• Lexware (Buchhaltung, Lohnabrechnung, Mietverwaltung)
• Microsoft 365 (Kommunikation, Dokumente)

Microsoft verarbeitet Daten ggf. in den USA – auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

12. Mietverhältnisse

Verarbeitete Daten:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum
• Kontakt-, Bank- und Identitätsdaten, SCHUFA, Nachweise

Zweck: Anbahnung und Verwaltung von Mietverhältnissen
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (besondere Daten)

Empfänger: Mitarbeitende und Handwerksbetriebe
Speicherdauer: 6 Jahre (§ 257 HGB), 10 Jahre (§ 147 AO), danach Löschung gem. DSGVO

13. Datensicherheit (TOMs)

Wir setzen folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollen und Benutzerrechte
• Firewalls, Monitoring, Backups
• Mitarbeiterschulungen
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe

14. Social Media (Facebook & Instagram)

Wir betreiben Social-Media-Profile bei Meta Platforms Ireland Ltd.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Gemeinsame Verantwortung: gem. Art. 26 DSGVO (Page Insights Addendum)
Zweck: Öffentlichkeitsarbeit und Nutzerbindung
Daten: Interaktionen, Nachrichten, Profilinformationen
Widerspruchsrecht: gemäß Art. 21 DSGVO
Weitere Infos: Facebook/Meta Datenschutz

15. Online-Bewerbungen

Verarbeitete Daten:

• Stammdaten, Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen
• Freiwillige Angaben

Zweck: Auswahlverfahren zur Stellenbesetzung
Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Angaben)
  Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (Art. 22 DSGVO)

Speicherdauer:

• Absage: 6 Monate nach Abschluss
• Bei Einwilligung: entsprechend der Zustimmung